RANCANG BANGUN SISTEM MANAJEMEN SURAT BERBASIS WEBSITE DI POLITEKNIK ‘AISYIYAH PONTIANAK MENGGUNAKAN METODE RAD
DOI:
https://doi.org/10.25134/digibe.v4i2.583Keywords:
Sistem Manajemen Surat, Website, Laravel, Rapid Application Development, Blackbox TestingAbstract
Proses pengelolaan surat masuk dan surat keluar di Politeknik 'Aisyiyah Pontianak yang sebelumnya dilakukan secara manual menggunakan dokumen fisik menimbulkan permasalahan seperti lambatnya pencarian dokumen, risiko kehilangan arsip, serta tidak tertatanya penyimpanan dokumen. Penelitian ini bertujuan membangun sistem terpusat untuk mencatat surat masuk, surat keluar, mendisposisikan surat kepada pegawai yang berwenang, serta mengarsipkan dokumen surat secara digital. Metode yang digunakan adalah Rapid Application Development (RAD) dengan tahapan perencanaan kebutuhan, desain sistem, pembangunan sistem, dan pengujian sistem yang melibatkan pengguna secara langsung. Sistem dikembangkan menggunakan framework Laravel berbasis bahasa pemrograman PHP dengan MySQL sebagai penyimpanan basis data, serta mencakup fitur pengelolaan surat masuk, surat keluar, disposisi surat, pengarsipan dokumen, pengelolaan data ruangan, dan pembuatan laporan administrasi. Pengujian dilakukan menggunakan metode Blackbox Testing pada aspek output dan navigasi, dengan hasil menunjukkan bahwa seluruh fitur berfungsi sesuai skenario pengujian tanpa ditemukan kesalahan. Sistem yang dihasilkan mampu mendukung pengelolaan administrasi surat di Politeknik 'Aisyiyah Pontianak secara lebih terstruktur, akurat, dan terdokumentasi dengan baik. Penelitian selanjutnya disarankan untuk menambahkan fitur notifikasi otomatis kepada Direktur saat terdapat disposisi surat baru guna mempercepat tindak lanjut, serta melengkapi sistem dengan fitur tanda tangan digital pada surat keluar agar dokumen yang dihasilkan lebih resmi dan terpercaya.
References
Agustina. (2025). PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MONITORING TUGAS AKHIR BERBASIS WEB MENGGUNAKAN METODE RAPID APPLICATION DEVELOPMENT (RAD). In Teknologi Informasi ESIT.
Dalis, S., Agustiani, S., Bahri, S., Wahyudin, & Prawikas, A. (2024). Model Rapid Application Development (RAD) Untuk Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Surat (SIPERA) Pada Kelurahan. In IMTechno: Journal of Industrial Management and Technology (Vol. 5, Number 1). http://jurnal.bsi.ac.id/index.php/imtechno
Efendi, I. N., Utomo, A. P., & Suwardiyanto, D. (2025). Rancang Bangun Sistem Tata Kelola Persuratan Internal Politeknik Negeri Banyuwangi Berbasis Web. Software Development, Digital Business Intelligence, and Computer Engineering, 3(02), 41–46. https://doi.org/10.5Use the "Insert Citation" button to add citations to this document.
/session.v3i02.2025.41-46
Faruqi, N. I., & Fajri, M. Z. I. (2021). Rancang Bangun Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web. IJIRSE, 1(2), 154–162.
Gaurifa, siduhu Z., Kristantini, R. A., & H Dwi, G. (2025). SISTEM INFORMASI SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB PADA KANTOR DESA HILIGANOWO SALO’O PENULIS). Jurnal Sistem Informasi Bisnis ( JUNSIBI), 6(2), 241–246. https://doi.org/10.55122/junsibi.v6i2.1677
Irawan, D., Studi Sistem Informasi, P., Komputer, I., & Metro, M. U. (2025). RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET BERBASIS WEB.
Kissflow. (2018, October 31). “Rapid Application Development: Changing How Developers Work,.” https://kissflow.com/application-development/rad/rapid-application-development/
Kuswantoro, A., Ungu, R. B. M., Rahmahwati, W. D., & Rahmawati, F. D. (2022). MANAJEMEN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR DI UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG MELALUI SIRADI (SISTEM INFORMASI SURAT DINAS). In Jurnal Pustaka Budaya (Vol. 9, Number 1). https://journal.unilak.ac.id/index/php/pb
Mbuik, G. S., Pramartha, C., & Putri, L. A. A. R. (2022). SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB.
Purwati, N., Fadhlurrahman, O. R., Iswahyuni, D., Kiswati, S., & Faqih, H. (2023). Sistem Informasi Cuti Karyawan Menggunakan Berbasis Web dengan Metode Rapid Application Development (RAD). Infomatek, 25(1), 61–68. https://doi.org/10.23969/infomatek.v25i1.7822
Sentosa, E. A., Andryana, S., & Gunaryati, A. (2021). Rancang Bangun Sistem Pengelolaan Surat Berbasis Web Menggunakan Metode Rapid Application Development Di Biro SDM Badan Narkotika Nasional (BNN). 8(3), 1235–1251. http://jurnal.mdp.ac.id
Supianti, M., Irawan, M. D., & Utama, A. P. (2022). Implementasi RAD (Rapid Aplication Development) dan Uji Black Box pada Administrasi E-Arsip. Sudo Jurnal Teknik Informatika, 1(2), 60–71. https://doi.org/10.56211/sudo.v1i2.19
Uda, A. D., Nugroho, B. P., & Pakpahan, H. S. (2024). Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk Dan Keluar Berbasis Web Pada Kantor Kecamatan Raren Batuah. Jurnal J-SIMTEK e-Issn: 2987-1115 Jurnal Sistem Informasi, Manajemen Dan Teknologi Informasi.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Digital Business and Entrepreneurship Journal
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
Digital Business and Entrepreneurship Journal allow reuse and remixing of its content, in accordance with a CC BY-SA 4.0 which follow international Lisence. This license lets others to:
Share — copy and redistribute the material in any medium or format
Adapt — remix, transform, and build upon the material, for any purpose, even commercially.
The licensor cannot revoke these freedoms as long as you follow the license terms.
Under the following terms:
Attribution — You must give appropriate credit, provide a link to the license, and indicate if changes were made. You may do so in any reasonable manner, but not in any way that suggests the licensor endorses you or your use.
ShareAlike — If you remix, transform, or build upon the material, you must distribute your contributions under the same license as the original.
No additional restrictions — You may not apply legal terms or technological measures that legally restrict others from doing anything the license permits.
Notices:
You do not have to comply with the license for elements of the material in the public domain or where your use is permitted by an applicable exception or limitation.
No warranties are given. The license may not give you all of the permissions necessary for your intended use. For example, other rights such as publicity, privacy, or moral rights may limit how you use the material.
